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Top 12 Meilleur Skype pour les entreprises Trucs-astuces

Meilleur Skype pour les entreprises: Bonjour les amis, Aujourd’hui, je vais partager 12 meilleurs skype pour les trucs et astuces d’affaires. Vous pouvez utiliser ces Meilleur Skype pour les entreprises pour obtenir des conseils. Tous ces éléments sont des fonctionnalités cachées étonnantes de Skype, que peu de gens connaissent. Vous pouvez faire beaucoup plus de l’enregistrement vidéo à la voix et etc.

Skype est une application populaire de messagerie vidéo et de texte offerte par Microsoft. Il a émergé comme une option populaire pour les gens d’affaires en raison de sa facilité d’utilisation et d’efficacité.

Liste des Meilleur Skype pour les entreprises

1. Create Skype Business meeting via Outlook

La chose à propos des réunions en ligne, c’est qu’il est très difficile de se souvenir du calendrier toujours. Il arrive souvent que quelqu’un oublie de se présenter à la conférence ou que quelqu’un se joigne très tard. Une solution pour cela est de planifier vos réunions et de les conserver dans un calendrier en ligne qui vous rappelle le temps avant de rejoindre la conférence.

Mais au lieu d’utiliser des applications tierces pour le faire, vous pouvez planifier des réunions d’affaires via Skype uniquement en utilisant Outlook. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer ou de cliquer sur le bouton de réunion Skype lors de la création d’un rendez-vous dans Outlook. Vous pouvez également mettre en place le lien pour rejoindre la réunion.

2. Record meetings

Il peut arriver qu’après avoir terminé votre réunion, vous commenciez à oublier des choses. Vous oubliez les actions discutées et les stratégies à employer; ou quelle présentation vous a été demandé de faire et comment. Des choses comme celles-ci se produisent beaucoup dans le processus de réunions virtuelles. Mais vous pouvez surmonter cet inconvénient par Skype en enregistrant simplement votre réunion entière.

Et vous pouvez toujours vous référer à l’enregistrement pour rappeler n’importe quelle partie oubliée.

Vous pouvez le faire en cliquant sur les trois points horizontaux en bas à droite de votre écran lorsque vous êtes dans la réunion et cliquez sur l’option Démarrer l’enregistrement. Vous pouvez mettre en pause, reprendre ou arrêter l’enregistrement en utilisant les icônes qui apparaissent sur votre écran.

outre: Meilleurs 15 Sites comme Couchtuner et ses alternatives

3. Use Keyboard shortcuts

Meilleur Skype pour les entreprises regorge de raccourcis clavier et d’utilitaires pour faciliter votre expérience, tout comme les autres produits Office. Vous pouvez commencer avec quelques raccourcis essentiels tels que l’utilisation de la touche Windows + Maj + O pour accepter une invitation ou la touche Windows + Echap pour le rejeter. De nombreux raccourcis de ce type sont intégrés dans le logiciel pour faciliter votre expérience lorsque vous êtes en réunion d’affaires.

Certains des raccourcis que vous pouvez utiliser sont –

–  Ctrl + Maj + H pour mettre un appel en attente
–  Alt + Q pour mettre fin à un appel
–  Ctrl + Alt + S pour ne plus partager votre écran

4. Contact Privacy Setting

Vous pouvez catégoriser tous vos contacts en cinq catégories en fonction de votre relation avec lui. Les paramètres par défaut pour Meilleur Skype pour les entreprises sont Collègues pour les personnes de votre cercle d’affaires et Contacts externes pour les personnes extérieures. Vous pouvez toutefois modifier cela et leur attribuer d’autres paramètres tels que Amis et famille, Groupe de travail et Contacts bloqués.

Vous pouvez modifier ce paramètre en cliquant avec le bouton droit sur son nom, puis en cliquant sur l’option intitulée Modifier la relation de confidentialité. Là, vous pouvez voir le paramètre par défaut qui lui est assigné et choisir parmi les autres options pour modifier son / son.

5. Organize Q&A, Polls, and Whiteboard

Vous pouvez rendre votre réunion sur Meilleur Skype pour les entreprises plus intéressante et interactive en utilisant des questions-réponses, des sondages et des tableaux blancs. Le tableau blanc est une fonctionnalité où vous pouvez présenter vos idées à tous les participants à la réunion en utilisant des dessins et des diagrammes que vous dessinez sur place. Sélectionner l’option Tableau blanc ouvrira un tableau blanc commun pour tous les participants de la réunion.

Pour utiliser ces outils dans votre réunion, cliquez sur le bouton Présenter le contenu, puis sur Plus. Maintenant, vous pouvez choisir d’apparaître et d’utiliser n’importe qui parmi l’option Q & A, Sondages et Tableau blanc qui s’y trouve.

6. PowerPoint Presentation

Bien que Meilleur Skype pour les entreprises vous permette de partager votre écran avec d’autres personnes lors d’une réunion, vous pouvez également choisir de partager simplement une présentation PowerPoint plutôt que l’intégralité de votre écran. Non seulement PowerPoint, mais vous pouvez également partager n’importe quel document Office dans votre réunion via Meilleur Skype pour les entreprises.

Accédez simplement à la présentation que vous souhaitez partager, cliquez sur Diaporama, puis choisissez Présenter en ligne, puis Meilleur Skype pour les entreprises. Là, vous pouvez choisir d’envoyer la présentation à une réunion déjà en cours ou de démarrer une nouvelle réunion avec celle-ci.

7. Transfer to Mobile

Vous pouvez être au milieu d’une réunion importante. Mais voulez laisser votre ordinateur pendant un moment sans avoir à quitter la réunion. Maintenant, vous pouvez prendre votre ordinateur portable partout avec vous (sauf si c’est un ordinateur portable). L’option la plus judicieuse ici est de transférer votre réunion de l’ordinateur à un téléphone mobile, car vous pouvez transporter votre téléphone partout avec vous.

Pour ce faire, vous devez d’abord configurer votre numéro de téléphone mobile avant la réunion. Vous pouvez le faire en naviguant vers Paramètres> Outils> Options> Téléphones> Téléphone portable. Maintenant, fournissez votre numéro de mobile avec le code régional et cliquez sur OK.  Sélectionnez Mon téléphone ensuite, puis cliquez sur Transférer. Vous recevrez un appel sur votre téléphone portable transférant la réunion de votre PC à elle.

8. Use Quality Equipment

L’attention et la concentration sont très essentielles dans toutes les réunions. Lorsque vous participez à une réunion virtuelle Et garder votre concentration peut être entendu en raison de l’interférence extérieure dans votre environnement. Si vous jouez un rôle dans de telles réunions sur une base régulière. Vous devriez acheter du matériel et des écouteurs de qualité avec des fonctions antibruit. Cela vous aidera à mieux écouter les délibérations des réunions tout en gardant votre attention dessus.

9. Do not Multitask

Essayez de vous abstenir de participer à d’autres activités lorsque vous participez à une réunion virtuelle Skype. Ne vérifiez pas vos courriels, ne jouez pas à des jeux ou ne faites pas d’autres activités en ligne pendant la session. Et essayez de garder toute votre attention sur ses procédures.

10. Be careful while sharing your screen

Vous avez la possibilité de partager votre écran avec d’autres personnes sur Meilleur Skype pour les entreprises. Mais, vous devez faire attention en partageant votre écran lors d’une réunion. Arrêtez tous les programmes nécessaires avant de partager votre écran et bloquer toutes sortes de notifications aussi. Assurez-vous que rien d’inacceptable n’est présent sur votre écran pour éviter toute gêne dans la réunion.

11. Mute your microphone when not speaking

Les microphones de nos jours sont très sensibles et peuvent capturer des bruits de fond et des bruits qui peuvent perturber ou gêner la réunion. Ce peut être le son de votre mère qui cuisine quelque chose dans la cuisine, ou une série qui tourne sur un téléviseur dans la maison. Les bruits de fond peuvent causer des perturbations et une perte de temps non désirée.

12. Establish Protocols beforehand

Les réunions virtuelles, comme une vraie réunion, peuvent souvent devenir véhémentes. Un débat peut commencer là où tout le monde parle. Alors que personne n’écoute et cela conduira au chaos et à la confusion. Il peut aussi arriver que quelqu’un pose une question à mi-chemin quand quelqu’un d’autre parle de casser son élan. Pour éviter l’un de ces scénarios, organisez l’étiquette et les protocoles de vos réunions. Au préalable et le transmettre à tout le monde au début seulement.

Meilleur Skype pour les entreprises et pour vous.

 

 

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